Bewerbung und Immatrikulation

• Im E-Portal steht als neuer Status "immatrikuliert". Dies geschieht, sobald wir alle Ihre Immatrikulationsunterlagen bearbeitet haben und alles korrekt und vollständig war. (Häufig fehlt zu diesem Zeitpunkt noch Semesterbeitrag und/oder der elektronische Nachweis der Krankenversicherung. Beides ist nötig, damit Sie Ihr Studium im kommenden Semester tatsächlich beginnen können!).
• Kurze Zeit später erhalten Sie von uns einen Brief, in dem Sie Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Studierendenaccount erhalten. (Ein bis zwei Wochen, nachdem sich der Status im Portal geändert hat.) Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich dann sowohl im E-Portal als auch auf unserer Website einloggen und so unsere internen Informationen für Studierende einsehen. Noch nicht erfasst ist bis dahin, ob Ihr Semesterbeitrag bereits eingegangen ist und ob wir den elektronischen Nachweis über Ihren Versicherungsstatus erhalten haben. Beides ist notwendig, damit Sie Ihr Studium im kommenden Semester bei uns beginnen können.
• Wenn wir den Semesterbeitrag erhalten haben, können Sie über Ihren Studierendenaccount Ihre Immatrikulationsbescheinigung herunterladen.
• Wenn wir Ihren Krankenversicherungsnachweis erhalten haben, erhalten Sie eine entsprechende Portalnachricht in Ihrem Studierendenaccount.

Sobald wir Ihren Immatrikulationsantrag bearbeitet haben, wird Ihnen über unser E-Portal angezeigt, dass Sie "immatrikuliert" sind  - mit einer Ausnahme: Wenn Sie bereits vorher an unserer Hochschule studiert haben, dann wird Ihnen bei der Einschreibung Ihre alte Matrikelnummer zugewiesen. Aus technischen Gründen zeigt das Portal in diesen Fällen nicht korrekt an, dass Sie immatrikuliert sind. Sie erkennen es spätestens daran, dass Sie in Ihrem Studierendenaccount (STU) Ihre Immatrikulationsbescheinigung einsehen und auch ausdrucken können. Falls Sie unsicher sind: Rufen Sie uns an!

Nein. Wenn Sie bereits an unserer Hochschule immatrikuliert sind, benötigen wir den Krankenkassennachweis nicht noch einmal von Ihnen, da wir Ihren Status ja bereits überprüft haben.

Das trifft nur zu, wenn Sie bereits den gleichen Studiengang, für den Sie sich gerade einschreiben, studiert haben, sich dann aber im Verlauf des Studiums exmatrikuliert haben, um etwas anderes zu tun.  - Und jetzt das Studium wieder aufnehmen und weiterführen möchten.

Die Zahlung des Semesterbeitrags ist eine Voraussetzung für die vollständige Immatrikulation an unserer Hochschule. Dieser Beitrag setzt sich zusammen aus einer Verwaltungsgebühr, einem Beitrag für das  Studierendenwerk, das zahlreiche soziale und kulturelle Angebote für Studierende bereithält, sowie ein Beitrag für die Studierendenvertretung (StuVe) unserer Hochschule, die speziell unseren Studierenden umfangreiche Unterstützungsangebote anbietet. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf der Website der beiden Einrichtungen.

Zur Zeit beträgt der Semesterbeitrag für alle Studierenden 195,70 Euro pro Semester. Überweisen Sie den Betrag am besten frühzeitig, damit er rechtzeitig bei uns eingeht. Die genauen Informationen finden Sie am Ende Ihres Zulassungsbescheids. Bitte achten Sie darauf, die Angaben genau zu übernehmen, nur so können wir Ihnen den gezahlten Semesterbeitrag auch eindeutig zuordnen.

Wichtig! Für bestimmte Studierende (z. B. Zweitstudiumstudierende, Studierende aus dem Ausland) fallen zusätzlich Gebühren an. Die Gebühren für ein Zweitstudium werden im Zulassungsbescheid bereits aufgeführt. Für anfallende Gebühren für Internationale Studierende wird ein gesonderter Zahlungsbescheid erstellt. Wir sind grundsätzlich verpflichtet, zu prüfen, ob Gründe für eine Befreiung von den Studiengebühren vorliegen. Sobald wir diese Prüfung abgeschlossen haben, verschicken wir den entsprechenden Bescheid.

Bitte denken Sie deshalb unbedingt daran, uns den Auskunftsbogen für Internationale Studierende fristgerecht (bis zum Ende der Immatrikulationsfrist einzureichen), sonst ist eine Befreiung von den Studiengebühren ausgeschlossen.

Alle Studiengänge der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe sind Vollzeitstudiengänge (mit Ausnahme des Masterstudiengangs Geragogik). Es muss also gewährleistet sein, dass Sie genügend Zeit haben, um erfolgreich studieren zu können. In der Regel liegt diese Grenze bei 19,5 Stunden pro Woche. Sollten Sie mehr arbeiten wollen oder müssen, bitten wir Sie, sich frühzeitig mit der Studienabteilung in Verbindung zu setzen.

Wenn Sie als Studierende / Studierender von außerhalb der Europäische Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, müssen Sie in der Regel Studiengebühren zahlen. Die Studiengebühren für Internationale Studierende liegen zur Zeit bei 1500,- Euro pro Semester.

Es gibt aber bestimmte Voraussetzungen, unter denen Sie von den Studiengebühren befreit sind. Deshalb benötigen wir von Internationalen Studierenden mit dem Immatrikulationsantrag unbedingt den  Auskunftsbogen für die Befreiung von den Studiengebühren für Internationale Studierende sowie die im Auskunftsbogen geforderten Nachweise.  Wir sind verpflichtet zu prüfen, ob bei Ihnen Gründe für eine Befreiung vorliegen!  Sollte der Auskunftsbogen nicht rechtzeitig vorleigen, ist eine Befreiung für das Semester nicht mehr möglich.

Wichtig! Studierende, die aus der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum kommen betrifft das nicht! Sie zahlen grundsätzlich keine Studiengebühren.

Ja. In Baden-Württemberg ist das erste Studium für alle Studienberechtigten gebührenfrei. Wenn Sie aber zusätzlich zu einem abgeschlossenen Erststudium ein weiteres Mal studieren möchten, fallen Gebühren an. Die Studiengebühren für ein Zweitstudium belaufen sich zur Zeit auf 650,- Euro pro Semester. Der Betrag wird zusammen mit dem Semesterbeitrag auf Ihrem Zulassungsbescheid aufgeführt. Bitte überweisen Sie den kompletten Betrag.

Wichtig! Als Zweitstudium gilt Ihr zweites Bachelorstudium beziehungsweise Ihr zweites Masterstudium. Ein Bachelorstudium plus ein Masterstudium zählen als Erststudium.

Sollten Sie ein Studium nach Ihrer Bewerbung bei uns abschließen, sind Sie verpflichtet, uns dies mitzuteilen und uns das Abschlusszeugnis Ihres abgeschlossenen Studiengangs zuzusenden. Ab diesem Zeitpunkt zählt Ihr neu aufgenommenes Studium als Zweitstudium. Sollten Sie Ihr Abschlusszeugnis noch vor Semesterbeginn erhalten, dann fallen die Zweitstudiengebühren bereits im ersten Semester an. Sollte das Abschlusszeugnis erst im Lauf des ersten Semesters ausgestellt werden, dann fallen in der Regel erst ab dem zweiten Semester die Gebühren für ein Zweitstudium an. Ab wann genau die Zahlungspflicht für ein Zweitstudium besteht, lässt sich im Voraus nicht immer eindeutig sagen und wird von uns deshalb einzeln geprüft.

• In Ihrem Zulassungsbescheid können Sie sehen, ob und welche Unterlagen für Ihre vollständige Immatrikulation noch fehlen. Im Folgenden haben wir eine Liste möglicher fehlender Unterlagen im Zusammenhang mit Ihrer Immatrikulation zusammengestellt. In der rechten Spalte können Sie sehen, bis wann die betreffenden Dokumente bei uns im Haus sein müssen. Sie müssen diese Unterlagen bis zum genannten Zeitpunkt bei uns im Haus einreichen. Danach verlieren Sie Ihren Studienplatz und können Ihr Studium bei uns nicht beginnen beziehungsweise nicht fortführen.

*Ob Sie das ausgefüllte Formular für die Befreiung von Studiengebühren einreichen oder nicht, hat keine Auswirkungen darauf, ob Sie Ihr Studium bei uns beginnen können oder nicht. Es ist kein Immatrikulationshindernis.

Falls Sie aber ein Anrecht auf die Befreiung von Studiengebühren haben und befreit werden möchten, müssen Sie das Formular mit den entsprechenden Nachweisen zusammen mit Ihren anderen Unterlagen zur Immatrikulation einreichen. Wenn Sie den Auskunftsbogen erst nach Ablauf der Immatrikulationsfrist einreichen, können Sie nicht mehr von den Gebühren befreit werden und müssen den in Rechnung gestellten Betrag vollständig bezahlen.

Das betrifft nur Lehramtsstudierende. Normalerweise wird bereits durch die Wahl des Studiengangs festgelegt, welcher Fakultät Sie angehören.  Aufgrund der Fächerwahl im Lehramtsstudium haben Sie in der Regel die Möglichkeit  zwischen den beiden Fakultäten zu wählen. Zwischen diesen beiden Fakultäten kann gewählt werden:
Fakultät A - Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften
Fakultät B - Fakultät für Natur- und Sozialwissenschaften